プレゼン資料作成にAIを使うメリット
副業やフリーランス業務では、提案書や説明資料を作る機会が多くあります。しかし1枚のスライドを整えるだけでも時間がかかり、本来の作業に充てられる時間が減ってしまうことも少なくありません。ChatGPTやGeminiなどの生成AIをスライド作成に取り入れると、構成づくりから文章の整理までを大幅に短縮できます。ここでは、今日から実践できる具体的な手順を紹介します。
スライドに使う図版やアイキャッチもAIで作れます。画像生成AIの比較（無料枠と選び方）を参考に、資料の見栄えを底上げしましょう。
手順1：AIに構成案を考えてもらう
まず取り組みたいのが、資料の「構成」をAIに相談することです。「〇〇というテーマで、クライアント向けに5枚構成のプレゼンを作りたい」と伝えるだけで、導入・課題・提案・実績・まとめといった流れをAIが提示してくれます。ゼロから章立てを考える手間が省け、抜け漏れのチェックにも役立ちます。クラウドソーシング提案文の書き方で紹介した「相手に伝わる文章構成」の考え方も、スライド構成づくりにそのまま応用できます。
手順2：スライドごとの文章を要点だけに絞る
構成が決まったら、各スライドに入れる文章をAIに作成してもらいます。ポイントは「1スライド1メッセージ、3行以内」といった条件を具体的に指示することです。条件を明確にするほど、余計な説明を削ぎ落とした読みやすい文章が返ってきます。箇条書きにする場合も、AIに「体言止めで統一して」と頼むと見た目が整います。
手順3：デザインはAI搭載ツールで整える
文章ができたら、CanvaやGammaなどAIによるスライド生成に対応したツールに流し込むと、配色やレイアウトを自動で整えてくれます。テンプレートを選ぶだけで見栄えの良い資料になるため、デザインに時間をかけられない副業ワーカーにも向いています。
提案から成約後の事務作業までを一気通貫で効率化
プレゼン資料で提案が通った後は、見積書や請求書の作成が必要になります。この部分もAIで効率化できるので、副業の請求書・見積書作成をAIで効率化する方法もあわせて実践すると、提案から契約後の事務作業まで一貫して時短できます。
作成後は音読チェックで仕上げる
資料が完成したら、AIに「この内容を1分で説明するとしたら」と要約してもらい、口頭で説明しやすいかを確認するのもおすすめです。文章とスライドの流れがずれていないかをこの段階で見つけられると、当日の説明もスムーズになります。
まとめ
プレゼン資料作りは「構成」「文章」「デザイン」の3工程に分けてAIを活用すると、質を落とさずに作業時間を大きく減らせます。まずは次回の提案資料から、構成案をAIに考えてもらうところから始めてみてください。
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