AIタスク管理アプリ比較｜Notion・ClickUp・Todoist、結局どれが得？

副業のタスクが増えてくると、頭の中の「やることリスト」がパンクします。付箋やメモアプリで書き出すだけでは、優先順位も締切もすぐぐちゃぐちゃになりますよね。ここでは、AI機能つきのタスク管理アプリを実際に比べて、どれが自分に合うかを見ていきます。

「AIタスク管理アプリ」に何を求めるか、先に決めておく

道具箱を買うとき、まず何を入れたいか決めますよね。タスク管理アプリも同じです。目的がぼやけたまま選ぶと、機能過多で使いこなせずに終わります。

副業でよくある悩みは3つです。①締切をうっかり忘れる ②大きい案件をどう分解すればいいか分からない ③本業の予定と副業の予定がぶつかる。この3つのうち、自分がいちばん困っているものはどれでしょうか。ここが決まると、選ぶアプリも自然と絞れます。

すでにGoogleカレンダーやTodoist、Notion AIをどう使うかという基本の話は、AIでタスク管理・スケジュール管理を効率化する方法で紹介しています。今回はその一歩先、「アプリそのものをどう選ぶか」という比較の話です。

3つとも「AIがタスクを整理してくれる」という触れ込みは同じですが、無料で使える範囲と月額が結構違います。レジの行列と同じで、並ぶ前にどのレーンが早いか見ておいた方がいいです。

ここだけ覚えて帰ってください。無料枠の「回数制限」と、有料化したときの「誰に課金されるか」が、月々の負担を大きく左右します。

サービス	無料プランのAI機能	有料プランの目安	特徴
Notion AI	ワークスペース全体で生涯20回まで（毎月リセットされない使い切り型・2026年7月時点）	Plusプラン：年払いで月10ドルほど（AI利用は月20回まで）。無制限利用はビジネスプラン以上	メモ・データベースと一体化。タスクを文章の中で管理したい人向き
ClickUp（Brain）	実質なし（AI機能はアドオン扱い）	Brain AI：1ユーザー月9ドル／Everything AI：1ユーザー月28ドル（2026年時点）。ワークスペースの有料メンバー全員分に課金される仕組みで、一部の人だけ使う設定はできない	プロジェクト管理が本体。チームで使うなら機能は厚いが、1人副業だと持て余しやすい
Todoist	Task Assist・音声入力（Ramble）・メール取り込みは対象外	Premium：年払いで月5ドルほど（2025年12月の価格改定後の金額）。AI機能はこの新プラン以降のみ対応	シンプルなToDoリストにAIで一手間加える形。1人での案件管理に向く

Motion のようなAIスケジューリング特化のアプリもありますが、無料プランがそもそも無い作り（要確認）なので、まずは上の3つで感触をつかむのがおすすめです。

数字だけ見ても実感が湧かないので、実際にタスクを入れてみた印象を書きます。下ごしらえと同じで、最初の設定に少し手間はかかりますが、そこを越えると後がラクです。

できたこと：Notion AIは「来週金曜までに請求書を送る」のような自然な書き方を、日付付きのタスクにきちんと変換してくれました。Todoistは大きい案件を入力すると、サブタスクへの分解案を出してくれるので、何から手をつけるか迷う時間が減ります。

できなかったこと、というより向かなかったこと：ClickUpは機能が多い分、最初の画面設計に時間を取られました。案件が1〜2件の副業初期段階だと、正直オーバースペックな気がします。ここは規模が育ってから検討でよさそうです。

月5〜9ドル程度と聞くと安く感じますが、積み重なると1,000円前後の固定費です。副業を始める段階では、サーバー代やドメイン代など、他にも小さな固定費がいくつも重なります。全体でいくらかかるのか、一度副業ブログの初期費用の内訳で整理しておくと、どこにお金をかけるべきか判断しやすくなります。

タスク管理アプリ以外にも便利なAIツールをまとめて知りたい場合は、副業におすすめのAIツール総まとめも目的別に整理してあるので、あわせて見ておくと選ぶ手間が減ります。

結論から言うと、いきなり課金する必要はありません。すでにNotionやTodoistを使っているなら、まずその無料枠でAI機能を触ってみるのが一番早い確認方法です。

1人での案件管理が中心ならTodoist、メモとタスクを一体化したいならNotion AI、チームや複数案件を並行して回すならClickUp、というのが今のところの感覚です。自分の困りごとに合わせて、まずは1つだけ試してみてください。

ここで紹介したAIの使い方を副業の発信につなげるなら、AIで副業ブログを始める方法でサーバー・ドメイン・WordPressの手順をまとめています。